Ποιος είναι υπεύθυνος

Για τον κεντρικό λογαριασμό MI-School, τα αιτήματα σχολείων και την τεχνική υποστήριξη, υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η MERCURY INTEGRATED SERVICES ΜΟΝΟΠ. Ι.Κ.Ε. (M.I. SERVICES). Διεύθυνση επικοινωνίας: Μεταμορφώσεως 41, Καλλιθέα, 17674. Email: info@mi-services.gr. Είναι το υπάρχον γενικό εταιρικό γραμματοκιβώτιο, όχι διορισμός DPO. Η διεύθυνση έχει δοθεί ως διεύθυνση επικοινωνίας, όχι ως επιβεβαιωμένη καταστατική έδρα.

Η καταχώριση δεν δηλώνει συνεργασία με σχολείο. Κάθε σύλλογος πρέπει να οριστεί και να εγκρίνει τη δική του κοινότητα πριν ανοίξει ιδιωτική σχολική επικοινωνία.

Τι αποθηκεύεται και γιατί

Αποθηκεύονται το επαληθευμένο email, το όνομα εμφάνισης, προαιρετικό κινητό, οι επιλογές επικοινωνίας, σχολεία και τμήματα για τα οποία ζητάς συμμετοχή, ο χρόνος αποδοχής όρων και οι αναφορές που υποβάλλεις. Χρησιμοποιούνται για την υπηρεσία που ζητάς: ασφαλή είσοδο, δικά σου αιτήματα και υποστήριξη. Το κινητό παραμένει μη επαληθευμένο και δεν χρησιμοποιείται για είσοδο.

Δεν υπάρχουν παιδικοί λογαριασμοί και δεν ζητούνται ονόματα, γενέθλια, φωτογραφίες ή στοιχεία υγείας παιδιών. Ο διαχειριστής της πλατφόρμας βλέπει τα αναγκαία στοιχεία λογαριασμού, αιτήματα και αναφορές για υποστήριξη και ενεργοποίηση συλλόγων. Αυτό δεν τον καθιστά διαχειριστή PTA. Η αίτηση παραμένει σε αναμονή και δεν αποδεικνύει γονική σχέση. Δεν λαμβάνονται αυτόματες αποφάσεις για φοίτηση ή δικαιώματα παιδιών.

Προσφορές: χωριστή επιλογή, όχι όρος πρόσβασης

Μπορείς προαιρετικά να επιλέξεις ενημερώσεις email της M.I. SERVICES για δικές της υπηρεσίες, προσφορές, εκδηλώσεις, newsletters ή giveaways. Η συγκατάθεση είναι αρχικά κλειστή και ανακαλείται στο προφίλ. Δεν αποτελεί απεριόριστη άδεια για «οτιδήποτε». Η άρνηση δεν επηρεάζει λογαριασμό ή σχολικά αιτήματα. Δεν μοιράζονται λίστες γονέων με συνεργάτες για δικό τους marketing.

SMS, push και MI Coins δεν είναι ενεργά. Δεν αποδίδονται cashback ή εξαργυρώσιμοι πόντοι. Δεν χρησιμοποιούνται στοιχεία παιδιών για διαφημιστική στόχευση. Η αποστολή αναφοράς δεν είναι συγκατάθεση marketing.

Ασφάλεια, πάροχοι και διατήρηση

Η είσοδος χρησιμοποιεί κωδικό email μίας χρήσης που λήγει σε 10 λεπτά· δεν αποθηκεύεται αναγνώσιμος κωδικός. Αναγκαίο cookie συνεδρίας και περιορισμοί αιτημάτων προστατεύουν τους λογαριασμούς και αποτρέπουν κατάχρηση, βάσει του εννόμου συμφέροντος ασφάλειας της υπηρεσίας. Η εφαρμογή φιλοξενείται στο υπάρχον hosting SigmaWeb. Οι κωδικοί περνούν από το σύστημα email της φιλοξενίας και τον δικό σου πάροχο email. Αυτοί μπορεί να τηρούν τεχνικά αρχεία πρόσβασης και παράδοσης. Δεν έχουν συνδεθεί πάροχοι SMS, Google login ή επιβράβευσης σε αυτή τη ροή.

Ο λογαριασμός και τα ενεργά αιτήματα διατηρούνται όσο χρησιμοποιείς την υπηρεσία ή χρειάζονται για εκκρεμή αίτηση. Μπορείς να ζητήσεις κλείσιμο/διαγραφή στο email επικοινωνίας. Αναφορές και ιστορικό συγκατάθεσης διατηρούνται όσο χρειάζεται για επίλυση, απόδειξη της επιλογής και τυχόν νόμιμη υποχρέωση. Αν υποχρέωση εμποδίζει διαγραφή, θα ενημερωθείς. Τα αντίγραφα είναι ιδιωτικά και η διαγραφή πρέπει να τηρείται σε τυχόν επαναφορά.

Αναβαθμίσεις κώδικα δεν επανεγκαθιστούν τη βάση. Τα ιδιωτικά δεδομένα δεν μπαίνουν στην offline cache. Μια ενημέρωση μπορεί να απαιτεί νέα είσοδο, όχι νέα εγγραφή. Δεν ενσωματώνονται διαφημιστικά trackers. Εξωτερικές υπηρεσίες όπως Maps ανοίγουν με δική σου επιλογή και έχουν δικούς τους όρους. Νέες διασυνδέσεις απαιτούν έλεγχο παρόχων και τυχόν διαβιβάσεων πριν ενεργοποιηθούν.

Δικαιώματα και επόμενη φάση

Μπορείς να ζητήσεις πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό, φορητότητα όπου εφαρμόζεται ή εναντίωση σε επεξεργασία βάσει εννόμου συμφέροντος. Η συγκατάθεση ανακαλείται οποτεδήποτε. Email: info@mi-services.gr· μπορεί να χρειαστεί έλεγχος κυριότητας λογαριασμού. Μπορείς να απευθυνθείς στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων.

Πριν ανοίξουν δεδομένα μαθητών ή ιδιωτικές κοινότητες θα δοθεί ειδική ενημέρωση και θα ολοκληρωθούν οι σχετικοί έλεγχοι. Το δημόσιο σχολικό demo παραμένει συνθετικό: μη γράφεις πραγματικά στοιχεία εκεί. Πραγματική αποθήκευση γίνεται μόνο στον συνδεδεμένο «Λογαριασμό» μετά από επιβεβαίωση επιτυχίας. Η παρούσα ενημέρωση δεν αποτελεί πιστοποίηση συμμόρφωσης.

Who is responsible

For central MI-School accounts, school requests and support, the controller is MERCURY INTEGRATED SERVICES ΜΟΝΟΠ. Ι.Κ.Ε. (M.I. SERVICES). Contact address: Metamorfoseos 41, Kallithea, 17674. Email: info@mi-services.gr. This is the general business mailbox, not an appointment of a DPO. The contact address is not confirmed as the registered business address.

A listing does not imply school partnership. Each PTA must be identified and authorise its community before private school communication opens.

What is stored and why

Your verified email, display name, optional mobile number, communication choices, requested schools and class labels, terms-acceptance time and submitted reports are stored. They provide the service you request: secure sign-in, your saved requests and support. Mobile numbers remain unverified and cannot be used to sign in.

There are no child accounts; children’s names, birthdays, photos or health details are not requested. The platform operator can see necessary account records, requests and reports for support and PTA activation. This is not a PTA administrator role. Requests remain pending and do not prove guardianship. There are no automated decisions about school admission or children’s rights.

Offers: optional, not an access condition

You may separately opt into M.I. SERVICES email updates about its own services, offers, events, newsletters or giveaways. Consent is off by default and can be withdrawn in your profile. It is not unlimited permission for any purpose. Declining does not affect accounts or school requests. Parent lists are not shared with partners for their own marketing.

SMS, push and MI Coins are unavailable. No cashback or redeemable points are awarded. Children’s details are not used for advertising targeting. Sending a report is not marketing consent.

Security, providers and retention

Sign-in uses a one-time email code expiring after 10 minutes; readable codes are not stored. An essential session cookie and request limits protect accounts and prevent abuse under the service’s legitimate interest in security. The existing SigmaWeb hosting runs the app. Codes pass through its mail system and your own email provider. Providers may keep technical access and delivery logs. SMS, Google sign-in and reward providers are not integrated into this flow.

Accounts and active requests remain while you use the service or they are needed for a pending request. Request closure/deletion at the contact email. Reports and consent history are retained as needed for resolution, proof of choice or a legal obligation. You will be told if an obligation prevents deletion. Backups are private; deletion must also be honoured when restoring them.

Code upgrades do not reinstall the database. Private records are not cached offline. An update may require signing in again, not registering again. There are no embedded advertising trackers. External services such as Maps open by your choice and apply their own terms. New integrations require checking providers and any transfers before activation.

Rights and next phase

You may request access, correction, erasure, restriction or portability where applicable, and object to processing based on legitimate interests. Consent may be withdrawn at any time. Email info@mi-services.gr; account ownership may need verification. You may contact the Hellenic Data Protection Authority.

Child records and private communities require a specific notice and appropriate checks before activation. The public school demo remains synthetic: do not enter real details there. Real data are saved only in the signed-in Account area after success is confirmed. This notice is not a compliance certification.